四、 制作标书
标书一般分为条款项、商务标、技术标。
1、条款项。主要包含下列几项内容: 招标邀请函;投标人须知;招标项目的技术要求及附件;技术标准、规范;投标文件格式;投标企业资格文件; 投标保证文件;合同。
(1)投标人须知:投标人须知是招标人向投标者告之关于投标的注意事项,使投标者清楚的了解投标的注意事项,投标须知中通常包含以下内容:项目名称、业主名称、资金来源、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件份数、投标报价方式、投标地址、截标日期、投标有效期等主要内容。
(2)投标人资格文件;在招投标过程中,一般业主都会对投标人做出一些要求,不能达到这些要求的则被视为没有投标资格.这些要求通常是针对投标人的公司规模、资质、业绩等方面来提出的.
(3)投标保证文件:是投标有效的必要文件。保证文件一般采用三种形式:支票、投标保证金和银行保函。投标保函由银行开具,是借助银行信誉投标。若在投标有效期内放弃投标或拒签合同,招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。
(4)招标文件中还主要包括以下内容:投标要求、投标报价说明、投标文件的编制、投标文件的递交、投标文件的密封和装订、开标、评标、合同的主要条款等等.
2、商务标。包含以下几项内容:1、要求投标人盖章,法人或授权人签字的地方一定不要漏盖章或签字;投标一览表中的大小写数字要对应,大写钱数“元”后面要加“整”字;法人代表授权书中要有授权人身份证(正反面),并要盖章;分项报价表中的设备或产品数、价格一定要准确,并与招标书要求的吻合;供货一览表中要写产地和交货期;营业执照副本复印件(注意:年检章和过期时间);投标人各种资质的复印件(注意:过期时间);投标人近三年的业绩(注意:合间和证明);招标书中需要单独封装的,如投标一览表、保证金、光盘、退还保证金证明等,要单独封装并加盖公章;投标书Zui外面的封皮,一定要按照招标书中的要求来打印,如项目名称、编号、投标人名称、地址、电话,招标地点、XX时间不得开启等;标书正、副本要明确印在标书的封面;封装和打印标书时要注意按照招标书中的要求,如连续页码、单面或正反打印、字号等要求;后插页后是否可以手写代页码等(注意在原标书上标注“见下面或见下附页”)