编制、发出招标文件根据有关规定、原则和工程实际情况、要求编制招标文件，并报送招标投标监督机构进行备案审核，审定的招标文件一经发出，招标单位不得擅自变更其内容，确需变更时，须经招标投标管理机构%批准，并在投标截止日期前通知所有的投标单位。招标人按招标文件规定的时间召开发标会议，向投标人发放招标文件、施工图纸及有关技术资料
投标文件每一章节应加盖投标人公章，并由投标人法定代表人或正式授权的委托代理人签字。由委托代理人签字的投标文件中必须同时按投标文件格式提交法定代表人授权委托书；
通过对于整个招投标流程的梳理，可以看出编制文件只是其中一步，但文件编制人员对该流程有一 个整体的把握却非常必要。投标文件编制人员需要具备怎样的基本能力? 这一提问下，曾回答过投标编写基本能力的问题，也涉及到编投标文件的内容。请大家做综合参考,想以传统机械重业及相关检、维修服务、生产废弃物净化处理服务的国外大型企业招投标项目为例进行回答。为什么要以国外大型企业招投标中的文件编制为例?因为，性的大型项目投标，招标文件非常规范、典型，被国内的招标机构或企业广泛模仿及推崇。所以，国外大型企业项目的招标文件及其澄清文件，乃至与之相应的投标文件都是值得重点参考的对象。这些招标文件往往非常成熟，内容完善、条理清晰、细节、格式规范、引用的法律条款清晰明确投标文件的质量规范跟招标文件的质量要求及规范，密不可分。
在投标书编写过程中，应该注意：对于报价单的处理；报价单按照正规要求填写、盖章、密封后，能有一两套空白的备份，报价单的格式与正式报价单一样，但是价格不填写。因为在正式报价单封装好到递交报价单前的这段时间，销售人员很可能探听到对手的价格或用户对项目整体价格的意见，这是候需要根据项目、市场、对手、用户的情况进行价格调整，这时就可以使用备份的报价单。特别是公司到异地投标，要想重做报价单，时间基本上是不允许的。
“联合制作”莫轻视。在实际招标采购中，有时会发生两个以上的供应商组成一个投标联合体，以一个投标人的身份投标。这样，投标书就需要几家供应商一起合作。那参加联合制作的任何一方都不能轻视，如果大家都持不重视态度，就会发生你依他、他依你，大家都不认真，都不负责，以致于形成无效标的情形。例如，在一次大型工程招标中，有9个供应商组成联合体投标。
在快递外包企业的投标标书制作过程中，需要明确公司信息、准备相关的资质文件，凸显出自身在某一区域（与招标文件对应区域）物流配送服务方面的优势，并且需要明确相关区域的网店、人员组织架构等等，促使相关的招标企业可以了解到本公司的服务优势、物流技术方面的优势等等，蕞终提升快递企业的中标概率。
成都中标标书商务的团队拥有多年行业积累,帮组客户发现问题,解决问题,为每一位选择标书商务的客户私人订制,打造“合身”的投标文件!标书商务的团队拥有的沟通能力,可以使您在和我们沟通的过程中感觉不到障碍。不论你是刚开始接触招投标行业的新手还是投身多年的元老,标书商务的服务程度可以让您在沟通的过程中觉得相见恨晚。作为以“投标”为**的服务企业,为客户提供满意的服务是我们企业的宗旨。
做投标书的重点—注重顺序：第—次参与标书编写工作时，对投标过程、准备材料、编写次序、文件格式等一无所知，一般适宜的标书编写过程应为：投标文件、技术偏差表、评分索引表。先写出投标文件，然后再根据招标文件的要求，决定是否要写出技术偏离表，通常技术偏离表都是有必要的，有些是嵌入在标书中，有些则以单独的表格形式提供。评分表可以一开始就发放，但页码对应必须在投标书全部完成并通过审核后才能填写，否则会出现频繁修改页码的现象。
投标人不得以低于成败的报价竞标。在评审过程中，评标委员会发现投标人的报价明显低于其他投标报价，或明显低于标底的，使得其投标报价可能低于其个别成本的，尤其是目录的设置(除某些暗标不允许外)，按打分点的顺序来编写，这样专家就能找到相关的内容，
投标文件则是投标人针对所投标项目的具体情况结合招标文件的要求所编制的文件。对自己在本项目中准备投入的人力，物力，财力等方面的情况进行描述，还有对自己对本项目的完成能力，报价，完成的细节(如工程招标需有施工组织设计)等等按照招标文件制定的响应文件招标文件是业主或者招标代理机构要编制的，里面主要有招标代理机构的名称，招标的项目名称、时间、地点，购买招标文件时要准备的资料及金额，还有编写投标文件时的格式及要求等等。而投标文件则是投标人要编制的文件，内容及格式要按照招标文件里面的要求进行编制。
必须提供近三个月的银行资信证明及省级局核发的重信誉守合同证书（注意证件有效期）。
公司准备材料。假如不是生产企业的经销公司，只需准备的材料，有公司营业执照（现在大部分公司都已经三证合一），器械经营许可证，法人身份证复印件，授权人复印件（所属公司授权给业务员或者去投标的这个人）当然，也要根据招标单位文件要求。需要什么就给他什么。